LYNAYS ENTREPRISE RECRUTE Assistante de direction

Assistante de direction
La société Lynays Entreprises lance un appel à la candidature pour le poste d’assistante de direction conformément aux
conditions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Assurer les prises de rendez-vous
Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
Traiter et diffuser des informations internes et externes
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Organiser les réunions
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la
structure en appliquant les procédures.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
administrative
Classer, pré-archiver les documents
Participer à l’organisation d’événements internes
Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
Vérifier la régularité des réunions : quorum ….
Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes
rendus de réunions et les diffuser
CONNAISSANCES
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

COMPETENCE
Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
Sens des priorités
Sens de l’organisation
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs
directeurs

SAVOIR-ETRE.
Discrétion
Très bon sens relationnel
Calme
Autonome
Accueillante
Capacité d’anticipation
Force de proposition
Sens de l’écoute
Profil du poste
– Niveau d’étude BTS ou équivalent en Secrétariat ou Assistanat de direction
– Justifier de 05 années d’expériences minimum à un poste similaire.

Dossiers de candidature
Prière transmettre votre candidature (Lettre de motivation, CV actualisé, copie du dernier diplôme et prétentions salariales) via
l’adresse : [email protected]
Au plus tard le 18/02/2023 à 17H00 …